為更好地完成2003年度的業(yè)務報備工作，省注協(xié)對2002年度報備工作中存在的問題進行了總結說明并已經(jīng)下發(fā)，要求各會計師事務所、資產(chǎn)評估機構認真參照說明完整錄入業(yè)務數(shù)據(jù)，并于2004年1月15日前完成本年度的業(yè)務報備工作。
2003年度報備數(shù)據(jù)全部通過電子郵件報送，省注協(xié)受理業(yè)務報備的電子信箱為jgb@hebicpa.org.cn.
省注協(xié)監(jiān)管部
二OO三年十二月二十六日
附件：業(yè)務報備軟件使用有關問題說明
1、關于“數(shù)據(jù)清除”
如果重新安裝報備軟件應先作“數(shù)據(jù)清除”，然后再進行“環(huán)境設置”。
2、關于只有評估業(yè)務的事務所如何使用本軟件
本軟件設計時，考慮到各事務所都應該至少有2名注冊會計師，所以，如果某事務所無注師，就不能輸入業(yè)務數(shù)據(jù)，導致軟件的大多數(shù)菜單不能使用。鑒于此，請只有評估業(yè)務的事務所在應用“設置注師姓名”功能時，隨意在2名評估師的“注師資格號”欄填寫一號碼即可，這樣就可以保證各菜單項目使用。
3、關于報告文號
如果事務所的設立驗資業(yè)務和變更驗資業(yè)務采用的文號格式相同，可以在“設置報告文號格式”功能中，將“設立驗資”和“變更驗資”的報告簡稱設置相同（如驗字）即可。
4、關于當前年度的設置
年度的設置是每次錄入數(shù)據(jù)和報送數(shù)據(jù)必做的一項工作。分兩種情況：一是本年度前半年報備，所錄入的業(yè)務數(shù)據(jù)與報送時間在同一年度時，所錄入的業(yè)務數(shù)據(jù)與報送的年度設置相同；二是上年度后半年或全年報備，所錄入的業(yè)務數(shù)據(jù)與報送時間跨年度，所以在制作年度報備盤時，一定要將"當前年度"設置為報送年度。
5、要全面、準確錄入并報送業(yè)務數(shù)據(jù)
要注意事務所基本情況表、業(yè)務收入?yún)R總表的形成與環(huán)境設置的關系，“自動匯總”、“手工輸入”“當前年度”等環(huán)境設置直接影響輸出信息，許多錯誤如從注協(xié)執(zhí)業(yè)信息管理系統(tǒng)中看不到從業(yè)人員組成情況資料，業(yè)務收入未作匯總，多個簽字負責人，空白文件，有些業(yè)務數(shù)據(jù)不填寫等，負責報備的人員應認真閱讀系統(tǒng)使用說明書并如實全面錄入數(shù)據(jù)。同時提醒各所（尤其提醒資產(chǎn)評估機構）錄入業(yè)務信息及收費金額時數(shù)字單位是萬元。
6、電子郵件如何報送
報備數(shù)據(jù)一律采用電子郵件報送，制作后的報備文件通過省注協(xié)分配的“電子信箱”以附件形式發(fā)送到名稱為jgb@hebicpa.org.cn的電子信箱即可。如報備過程中有什么問題也通過此電子信箱聯(lián)系，我們會及時回復。
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